Что такое почтовый сервер?
Почтовый сервер — это специальный компонент в корпоративной ИТ-инфраструктуре, отвечающий за получение и отправку электронных писем. Отметим, что у всех сервисов (Яндекс, Mail.ru и т.д.) есть свой почтовый сервер, который часто доступен бесплатно. Однако для компаний с повышенными требованиями к безопасности и производительности такой вариант часто не подходит, поэтому они создают собственный сервер.
Его работа осуществляется за счет 3 протоколов:
- SMTP, отвечающий за отправку писем.
- POP3, созданный для получения и хранения почты на машине.
- IMAP, расширяющий стандартную функциональность. Благодаря ему пользователи могут редактировать содержимое писем, отправлять и получать сообщения прямо на сервере.
Хотя компании создают собственные системы для работы с письмами, это не мешает им общаться с клиентами. Благодаря стандартным протоколам можно осуществить передачу данных с корпоративного сервера на глобальный (например, GMail), чтобы партнер получил сообщение.
Преимущества собственного почтового сервера
Хотя создание собственной инфраструктуры требует больших затрат, если сравнивать с SaaS-решениями, у такого подхода есть ряд преимуществ:
- Полный контроль. Информация хранится внутри компании, а не на сторонних серверах.
- Единая адресная книга с разграничением. Благодаря ей коммуникации внутри фирмы и с клиентами станут удобнее и проще.
- Улучшенная защита. Компании внедряют интеллектуальные спам-фильтры, антивирусы, а также SSL/TLS-шифрование.
- Уникальный домен. Вы будете пользоваться не стандартным @mail.ru или аналогичным, а уникальным доменом, например, @company.ru. Можно указать название компании, чтобы клиенты точно знали, от кого пришло сообщение.
- Бесплатные рассылки. Вы можете рассылать сообщения миллионам клиентам, подписчиков сайта, не оплачивая услуги провайдера. Расходы потребуются только на старте при покупке и настройке оборудования.
Что входит в услугу
Настройка почтового сервера — это комплексная услуга, включающая следующий перечень работ:
- Настройка почтового сервера. Команда Квазар IT установит программное обеспечение и подготовит его к эксплуатации.
- Настройка IMAP, POP3 и SMTP для входящих и исходящих сообщений. Сюда же входят установка серверного адреса, создание безопасного соединения и указание портов.
- Установка почтовых клиентов. Мы поставим клиентское программное обеспечение на рабочие станции, чтобы сотрудники могли обрабатывать и писать письма в удобном графическом интерфейсе.
- Тестирование и гарантийное обслуживание. Перед сдачей проекта мы проверим корректность работы систем, так что вы гарантированно получите рабочее решение.